泽维尔大学
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司法常务官办公室

家庭教育权利和隐私法案

FERPA信息

1974年修订的《YSB体育》(FERPA)详细规定了教育机构持有和维护的学生记录的访问权限. 法律进一步要求，家长或符合条件的学生应被告知所持有的记录类型以及负责此类记录的官员.

这些记录通常被称为“Education Records”，包括与学生直接相关(意味着个人可识别)的记录，并由大学或代表大学的一方维护，包括学生的录取记录等项目，但仅限于他们参加泽维尔大学, 注册文件, 考试, 论文, 建议指出, 经济资助材料(不包括父母提供的经济情况), 住房的文件, 纪律记录和运动记录. 它包括部门, 学院及大学档案, 电子记录, 电子邮件, 纪律文件, 以及由大学(包括所有教职员工)持有和保存的任何及所有其他此类记录.

学生站在Alter Hall前.学生有查阅、审查和质疑其Education Records的权利. 然而, 如果学生被认为是被抚养的(根据1954年的国内税收法典), 学生和家长都有访问的权利. 只有在收到合理的受抚养证明后，学生的Education Records才会公布给父母.

根据第99条.FERPA条例第13条, 学生有权查阅除《YSB体育app》修正案明确排除的Education Records外的所有Education Records. 以下是部分明确禁止学生查阅的资料:(1)教师和管理人员的个人笔记, provided these notes are not available to a third party other than a teacher's substitute; (2) Law Enforcement Records, 包括那些校园警察, provided they are held or maintained for a law enforcement purpose; (3) Medical 而且 Psychiatric Records - not available to anyone except those providing the treatment. 然而, 这些记录可以由医生或学生选择的其他适当的专业人员审查.

除上述例外信息外, 学生不得查看父母提交的财务信息, 他们也不得检查1月1日之前存档的保密推荐信, 1975.

学生有权根据要求查看与学生直接相关的所有其他Education Records和文件，并具有适当的身份证明. 这包括所有的录取记录, 注册文件, 经济资助材料(不包括上述父母提供的经济情况), 住房的文件, 某些纪律记录和任何运动记录.

有“教育需要知道”的大学员工和学生明确同意的其他人也有权查看学生的记录.

符合第99条.根据FERPA的第5项规定，以下信息是为泽维尔大学的所有学生发布的.

Education Records

Education Records包括与学生直接相关的记录，由机构或代表机构的一方保存，如录取记录, 注册文件, 考试, 论文, 建议指出, 经济资助材料(不包括父母提供的经济情况), 住房的文件, 纪律记录和任何运动记录.

个人笔记由个人维护，作为记忆辅助，不提供给任何其他教师或工作人员，根据FERPA豁免这一要求. 注意这一点很重要, 这种“独家持有票据”可能会通过法院传票被发现.

由学院或院系维护的供多人使用的笔记和信息被视为Education Records, 因此，学生有权查看这些记录.

目录信息

《YSB体育》(FERPA)允许公开发布所谓的“目录信息”.“为了泽维尔大学的目的，这些信息包括以下内容:

  • 学生的名字
  • 所有地址(包括电子邮件)和电话列表
  • 出生日期和地点
  • 任何照片，包括所有卡片照片
  • 主修领域
  • 注册时数及全职或兼职状态
  • 班级排名(大一、大二、大三、大四、研究生)
  • 参加官方认可的活动和体育运动
  • 运动队成员的体重和身高
  • 出席日期
  • 授予的学位和总工作时间
  • 特殊荣誉及奖项
  • 学生最近就读的教育机构或机构

“目录信息”保密的书面请求必须提交给注册办公室, 在学生要求取下它之前，它将被学校授予荣誉, 该学生目前是否注册. 一旦学生死亡，所有隐私将被取消.

其他学生Education Records信息, 包括学生的Banner ID和课程安排, 不被认为是目录信息并且受FERPA保护.

自2012年1月3日起，美国政府将在2012年1月3日开始实施.S. 教育部修订了FERPA条例，以扩大学生Education Records和此类记录中包含的个人身份信息(PII)的情况，包括学生的社会保险号, 成绩, 或其他私人信息-可以在未经学生同意的情况下访问. 首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问学生的记录和个人信息，而无需学生同意由联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可能涉及任何“主要从事教育提供”的项目,“比如幼儿教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的项目. 第二个, 联邦和州当局可能允许研究人员在没有学生同意的情况下查看学生的Education Records和个人信息，以进行某些类型的研究, 在某些情况下，即使大学反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收学生PII的实体那里获得一定的使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. 除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收集, 编译, 永久保留, 在未经学生同意的情况下分享学生Education Records中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关学生的其他个人信息联系起来，跟踪学生在教育和其他项目中的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及移民学生档案系统.

合法的教育利益

按照FERPA规定, 大学员工和其他学校官员可以查看学生的Education Records，他们有合法的教育利益. 某人对学生Education Records是否具有合法的教育权益，将视情况的事实和情况而定. 以下例子可能有助于了解你是否对某一特定Education Records有合法的教育利益:

  • 你有一个合法的教育权益的Education Records，如果它是一些你需要知道或访问，以履行你的工作责任，以支持泽维尔的教育使命.
  • 你对Education Records有合法的教育利益，如果它是你需要知道或访问的东西，以履行你的责任，你服务于一个委员会，由于你的就业支持泽维尔的教育使命.
  • 如果您是出于好奇而访问Education Records，您不具有合法的教育权益.
  • 您对Education Records不具有合法的教育权益，因为您有能力通过Banner系统或任何其他方式访问该记录.

FERPA and Health or Safety

泽维尔学院, 鼓励工作人员和学生报告对可能在学习上有困难的学生的担忧, 情绪或行为困难. 为响应学生需求而向有关大学官员报告的问题并不违反FERPA. 确保报告由合适的大学资源接收, 泽维尔社区成员应使用位于http://www的大学在线报告表格.泽维尔.edu/studentconcern. 请注意:在紧急情况下或对自己或他人有明显的伤害威胁时, 请致电513-745-1000与泽维尔大学警察局联系.

学生档案政策

隐私权

教育档案复核及质疑程序

除了有限的例外, FERPA赋予学生“检查和审查”其Education Records的权利. 学校必须在学生要求后不迟于45天内提供记录. 大学可能会给学生一份记录的副本，或者只允许学生查看所要求的记录. “检查和审查”权利的一个常见例外是查看父母的财务记录. 如果一个学生的Education Records中有其他学生的信息, 有关其他学生的此类信息必须在请求学生查看记录之前删除或编辑. 以不准确或偏见为由质疑任何特定Education Records内容的程序可以是非正式的，也可以包括正式的听证会.

以下列出的每个办事处都有审查程序和非正式质疑不准确数据的方法，这些程序和方法与所保存的记录类型和保存这些记录的特定目的有关. 具体程序可与有关办事处的官员联系确定. 个别学术部门也可能有Education Records，可以直接联系这些记录进行审查和查询.

学生要求正式听证会必须以书面形式向大学注册主任提出, 在收到请求后，谁会在合理的时间内将请求转发给相应的大学官员, 并通知学生日期, 听证会的地点和时间. 家长和/或学生有权证明质疑材料是不准确的, 误导, 或者以任何不适合特定文件的方式. 应要求更正材料或删除材料. 聆讯作出的决定为最终决定, 并将完全以听证会上的证据为依据. 主持听证会的大学官员将总结证据, 陈述决定, 并陈述这个决定的原因. 本书面报告将送交有关各方，并将一份副本保存于质疑记录内.

复制文件的成本

学生有权要求并获得所有可获取材料的副本，但有某些例外, e.g. 一份有财务“持证人”的官方学术记录复印件. 复制费用由请求方承担, 并且不得超过大学的费用. 目前的影印费用必须按每页、每份收费. 目前的成绩单费用必须支付完整的学术记录副本.

记录保留

详细教育经历, 如上所述, 是否根据记录的类型和目的保存不同的时间.  为了更好地了解泽维尔办事处保留不同类型的Education Records的时间, 请参阅 档案管理政策 而且 记录保留时间表，或联络负责保存档案的办事处.